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没有离职证明的员工能让他入职吗?

发布时间:2019-01-16
【摘要】研发部由于人手不足,急需用人,想尽快让候选人到岗。但HR部门却担心,没有离职证明就安排人员上岗,可能会引起用工风险。

  案例:王先生应聘上了上海某集团公司的高级电气工程师岗位,研发部门和HR都对王先生的能力很认可,认为他非常的适合,于是与其沟通了入职时间、岗位情况、工资等信息,并安排其尽快上岗。王先生按要求如约报到,但在提供入职资料时,却无法提供离职证明。


  研发部由于人手不足,急需用人,想尽快让候选人到岗。但HR部门却担心,没有离职证明就安排人员上岗,可能会引起用工风险。


  对于那些确实无法提供离职证明的员工,我们该怎么解决呢?下面是武汉猎头公司建议我们参考如下方式减免法律风险。

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  1、 必要的背景调查

  首先和员工进行沟通,了解其无法提供的原因,做好相应的背景调查。原公司的架构是怎样?各个部门都有多少人?老板是谁?副总是谁?当时招聘的HR是谁?能否提供原公司一些同事的联系电话?能否提供公司的固定电话?......

最后最重要的还是对其工作业绩的调查,哪怕一切都是真实的,如果只会嘴上功夫,没有实在的能力,一切都是零。多方查验,检验并判断员工提供的信息是否属实,即可在很大程度上降低风险。


  2、相关证件验证

  一般来说,HR会要求员工在报到过程中,需要提供身份证、学历证、个人简历、员工信息表、离职证明相片等相关证件,并做验证。主要是关注员工相关证件(学历、专业资质、履历等)的真伪,是否与上家公司解除劳动合同等。


  3、检查是否有违法行为

  在互联网的时代,很多企业都会和当地公安局合作,新人入职前都会用“身份证扫描仪”把求职者的身份扫描后,信息传送到公安局,如果该求职人员有犯罪前科,或者是公安局抓捕的在逃犯人,我们就可以在员工入职前接到通知,避免这些有不良分子进入公司。


  4、要求员工出具承诺书

  背调过后,公司可要求员工提供一份承诺书,承诺本人与其他单位无任何劳动关系、劳务关系,并保证受聘于公司不会违反对原单位的任何竞业限制义务。否则,由此带来的后果全部由该员工自行承担。

如果做了深入的背景调查,而且员工有实力胜任现在的工作,且员工也愿意签署承诺书的话,公司还是可以让员工入职的。


  总体而言,人力资源部门需要在新人入职前,通过各种方式和渠道严格把关,防止不符合公司要求的人员进入公司,如果等到这样人员入职后再做补救措施,就为时已晚。


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